Gmina Chełmża

Ogłoszenie o naborze do komisji konkursowej

         Zaprasza się przedstawicieli organizacji pozarządowych z terenu Gminy Chełmża do pracy w komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację zadań własnych Gminy Chełmża w 2013 r. ogłoszonym w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie:
- KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I TRADYCJI
- UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ.
         Zgłoszenia na formularzach stanowiących załącznik do niniejszej informacji prosimy składać do dnia 29.03. br do godz, 12.00 w Sekretariacie UG Chełmża (pokój nr 18). Skład Komisji Konkursowej zostanie powołany Zarządzeniem Wójta Gminy Chełmża.
        Szczegółowe zasady pracy Komisji określa poniższy Regulamin pracy Komisji opiniującej oferty  w otwartym konkursie ofert na wykonanie zadań własnych Gminy Chełmża w 2013 r.
§1. Regulamin pracy Komisji, określa szczegółowe zasady działania Komisji opiniującej oferty złożone w otwartym konkursie ofert na realizację zadań własnych Gminy Chełmża, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 2.1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, której szczegółowe zasady działania określone zostały w  niniejszym  regulaminie.
2. Komisja działa w oparciu o zasady: pomocniczości,
suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
3. Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. (Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267) dotyczące wyłączenia z postępowania konkursowego.
4. Prace Komisji prowadzone są w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234,
poz. 1536, z późn.zm.).
5. Każdy członek Komisji podpisuje oświadczenie stanowiące załącznik Nr 2 do zarządzenia. 6. Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.
7. Decyzje w sprawach proceduralnych i organizacyjnych podejmowane są większością głosów w głosowaniu jawnym.
8. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący.
9. Komisja opiniuje oferty w terminie podanym w ogłoszeniu konkursowym.
10. Komisja przystępując do opiniowania ofert, dokonuje następujących czynności:
a) zapoznaje się z podmiotami, które złożyły oferty;
b) wypełnia oświadczenia dopuszczające do  postępowania;
c) stwierdza prawomocność posiedzenia Komisji;
e) ocenia złożone oferty pod względem formalnym, (poprawne wypełnienie oferty,
    komplet załączników, termin złożenia itp.)
f) ocenia złożone oferty pod względem merytorycznym zgodnie z formularzem „Karta oceny 
    oferty”, który stanowi załącznik nr 7 do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert; 
g) dokonuje zbiorczego zestawienia cenowego ofert;
h) sporządza protokół z prac Komisji, odczytuje jego treść i podpisuje protokół.
4. Sporządzony protokół powinien zawierać:
a) oznaczenie miejsca i czasu konkursu;
b) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej;
c) liczbę zgłoszonych ofert;
d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom konkursu;
e) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom konkursu lub zgłoszonych po terminie;
f) opinie do złożonych ofert oraz propozycję rozstrzygnięcia konkursu wraz z proponowaną 
    wysokością dotacji,
g) podpisy członków Komisji.
5.  Opinie Komisji oraz propozycja rozstrzygnięcia konkursu zostanie przedstawiona Wójtowi Gminy Chełmża, który dokona ostatecznego wyboru i zdecyduje o wysokości dotacji.
           § 3. Komisja rozwiązuje się z chwilą podpisania umowy na realizację zadań publicznych  
           Gminy  Chełmża.
            § 4. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy ustawy  
           z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku i o wolontariacie.

KO