Gmina Chełmża

ZEBRANIA W SOŁECTWACH ZAWIESZONE

        Ze względu na panującą sytuację epidemiologiczną oraz obowiązujące ograniczenia zebrania wiejskie sprawozdawcze za rok 2020 odbędą się  w późniejszym terminie. Zgodnie ze Statutem Sołectw, to  Zebranie Wiejskie rozpatruje roczne sprawozdania z działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz sprawozdania z wykonania planu finansowo-rzeczowego sołectwa. Statut nie określa dokładnego terminu do którego musi nastąpić rozpatrzenie sprawozdań. Ich akceptacja musi nastąpić najpóźniej do końca br. Należy przyjąć, że zebrania wiejskie w poszczególnych sołectwach odbędą się w pierwszym możliwym terminie uwzgledniającym aktualny stan epidemiologiczny.

       Jednak niezależnie od przesunięcia zwyczajowego terminu Zebrań Wiejskich, Sołtys wraz Radą Sołecką pozostają zobowiązani do sporządzenia  sprawozdań: finansowo-rzeczowego oraz z działalności w terminie do dnia 15 lutego br. Zaakceptowane ostateczne sprawozdania powinny trafić do Przewodniczącego Rady Gminy w ciągu 10 dni od dnia ich podjęcia wraz z protokołem i listą obecności.

      Sołtysi organizując spotkania Rad Sołeckich muszą  zachować  obowiązujące zasady reżimu sanitarnego (zachowanie odległości, środki do dezynfekcji rąk, obowiązek stosowania maseczek). Wskazanym jest również wcześniejsze przygotowanie projektów materiałów oraz w miarę możliwości dostarczenie ich członkom Rady Sołeckiej jeszcze przed planowaną datą posiedzenia, co pozwoli na skrócenie czasu spotkania do niezbędnego minimum. W przygotowaniu sprawozdań sołtysi mogą kontaktować się z wyznaczonymi pracownikami Urzędu - opiekunami Sołectw. Sołtys jest zobowiązany powiadomić radnego reprezentującego okręg wyborczy, do którego należy sołectwo o terminie posiedzenia Rady Sołeckiej oraz Zebrania Wiejskiego.

K.Orłowska